Tu veux te lancer dans la formation et tu t’interroges sur les meilleurs outils du formateur pour créer, animer mais aussi vendre ta formation ? Les outils sont là pour t’aider à optimiser l’impact de ta formation. Désormais, proposer une formation de qualité avec un contenu au top ne suffit pas, il faut faire vivre une expérience mémorable à tes apprenants. Alors, pas question de faire l’impasse sur les outils qui peuvent t’aider à cela tout en te simplifiant la tâche. Que tu sois formateur en ligne ou en présentiel, cet article t’aidera à y voir enfin clair.
Au programme :
- Les meilleurs outils du formateur pour créer une formation
- Les outils pour animer une formation
- Les meilleurs outils du formateur pour vendre une formation
Les meilleurs outils du formateur pour créer une formation
Un outil de gestion de projet comme Notion ou Clickup
La planification de ton projet de formation peut à elle seule faire capoter ton projet de création de formation. Il faut penser sa formation comme un projet pour gagner en clarté et avancer sereinement. Pour cela, je te recommande deux outils qui ont fait leurs preuves :
Il convient notamment de lister les grandes étapes de ta création de formation puis pour chacune lister les actions associées.
Par exemple, les grandes étapes de la création de ta formation se divisent généralement comme suit :
- La préparation puis les actions qui en découlent comme la définition du sujet de formation, les sondages de prospects puis bien sûr le calendrier associé à ces actions ;
- La production du contenu de la formation avec notamment un contenu rédigé en tenant des principes de l’andragogie, la création des supports de formations, etc. ;
- S’il s’agit d’une formation en ligne, l’intégration de la formation sur une plateforme d’hébergement de formation comme MyKlub.online (juste un exemple)
- Enfin, la vente de la formation grâce à un tunnel de vente optimisé.
Pense à bien noter une date pour chaque action afin de t’assurer de vraiment avancer. J’ai récemment entendu l’une de mes apprenantes dire « ce qui n’est pas planifié n’existe pas ! », j’ai trouvé que c’était terriblement vrai ;).
Un des outils du formateur : le Mind Mapping comme Mindmeister
Si tu as l’esprit qui fourmille d’idées, des pensées qui fusent sans arrêt alors il est temps de mettre un peu d’ordre dans tout ça. Le mind mapping est assez incroyable pour structurer ses idées et créer des connexions logiques entre elles. Par exemple, la mind map ou carte mentale est très utile pour dresser le plan de ta formation.
Tu peux faire une carte mentale directement sur une feuille de papier mais à l’ère du numérique, de très bons outils existent comme Mindmeister ou Coggle.it. En plus de t’épauler dans la création de ta mindmap, tu pourras aussi créer une carte mentale à diffuser à tes apprenants pour qu’ils aient une vue d’ensemble de ta formation.
Un outil pour recueillir les attentes de vos futurs clients comme Google form ou typeform
On l’oublie encore trop souvent mais il faut connaître sa cible client sur le bout des doigts. Pour cela, rien de mieux que d’aller l’interroger. Pour garder trace de vos échanges et pouvoir y revenir régulièrement, je te conseille de créer un sondage à l’aide de google form ou typeform. Il est souvent possible de créer des automatisations avec ton logiciel de gestion de projet pour être informé dès qu’une personne répond à ton questionnaire et d’exploiter au mieux les diverses réponses.
De plus, ces retours sont précieux pour t’assurer que ta formation répond correctement à la problématique identifiée.
Une application de prise de notes comme Evernote
Bien souvent, lorsqu’on est en process de création de formation, les idées ne prennent pas rendez-vous et peuvent venir à toute heure de la journée ^^. La solution ? Soit un petit carnet, soit une application de type evernote ou notion pour noter tout ce qui te passe par la tête et y revenir dès que tu te sens en manque d’inspiration.
Les outils pour animer une formation
Rédiger la première ébauche écrite de votre formation comme Google doc
Cela peut paraître évident mais avant de te lancer dans la mise en page de ton contenu, crée d’abord le contenu lui-même. Pour cela, je te conseille d’ouvrir une simple page google doc puis de rédiger le contenu de ta formation. Cela te permettra par la suite d’avoir accès facilement à ce que tu as rédigé sans craindre que ça n’ait pas été enregistré ;).
Les banques d’images
Utiliser des images sur ses supports de formation rend ces derniers plus vivants et plus agréables. Les banques d’images libres de droits sont donc parfaites. Voici les plus connus :
Canva ou Powepoint pour créer des slides en un tour de main
Canva propose depuis peu de réaliser des slides de présentation. Les modèles sont très complets et permettront aux moins créatifs d’entre vous de créer d’excellentes présentations. L’intérêt d’utiliser Canva réside aussi dans le fait de pouvoir aussi gérer l’ensemble de ta communication avec des contenus optimisés pour les réseaux sociaux, ton blog, etc.
Bien sûr, PowerPoint reste parfait pour créer des slides de présentation de formation. Il demande parfois un peu de temps de prise en main mais les présentations réalisées avec sont de bonne qualité.
Que ce soit canva ou powerpoint ce sont des outils du formateur indispensables quel que soit celui de votre choix.
Pour une formation en ligne : enregistrer sa voix grâce à screenFlow ou loom ou imovie
Si tu optes pour une formation en ligne, il te faudra un logiciel de montage pour enregistrer ta présentation vidéo. L’idée c’est d’enregistrer ta voix tout en enregistrant ton écran.
Tu peux utiliser :
- Loom ;
- Imovie (pour les adeptes de la pomme ^^)
- Canva propose aussi une solution permettant d’enregistrer son écran.
Choisir une plateforme d’hébergement de formation
Dans le cadre d’une formation en ligne, tu vas devoir penser à l’hébergement de ta formation ou plus exactement tes vidéos de formation ainsi que les supports de cours si tu en proposes.
Tu peux alors choisir d’héberger directement ta formation sur ton site grâce à un LMS. Il s’agit d’une extension à ajouter à ton site mais les options sont limitées et la prise en main est complexe. J’ai choisi cette solution à mes débuts mais je me tirais les cheveux à chaque fois que je voulais faire le moindre changement.
MyKlub.online, cette start-up prometteuse qui est faite pour les formateurs et coach en ligne qui veulent quelque chose de simple et qui automatise la gestion pour gagner du temps. Cette plateforme, nous l’avons voulue intuitive et simple. Simple dans la prise en main et qui simplifie la vie du formateur en ligne indépendant.
Les meilleurs outils du formateur pour vendre une formation
Vendre une formation en présentiel
S’il y a bien deux choses indispensables pour vendre une formation en ligne, je citerais :
- Un CV à jour et suffisamment percutant pour prospecter les autres organismes de formation, répondre à des appels d’offres, être référencé auprès des OPCO.
- Avoir une carte de visite à remettre lors de salons professionnels, à l’issue d’une formation pour être contacté par d’autres clients potentiels ;
- Avoir un profil à jour sur Linkedln et un site internet (tu peux te contenter d’un site vitrine dans un premier temps) : même si tu ne proposes pas de formation en ligne, avoir une présence en ligne te permettra d’être visible par tes futurs clients. En plus, cela te permet de « réseauter » et donc d’élargir tes opportunités !
Vendre une formation en ligne
Pour bien vendre une formation en ligne, il convient de penser le tunnel de vente de celle-ci. En d’autres termes, comment vas-tu procéder pour transformer un simple visiteur en clients voire en ambassadeur de ta formation ? Plus que des outils à avoir, c’est donc une réflexion sur le chemin de conversion de ton prospect cible que tu dois avoir.
Pour t’aiguiller au mieux, voici ce sur quoi tu dois miser pour vendre ta formation en e-learning :
- Choisir le bon canal de communication : Instagram, linkedln, YouTube ;
- Un site internet optimisé pour la conversion ;
- Une formation hébergée sur ton site ou une plateforme d’hébergement de formation pour permettre à tes élèves d’accéder simplement à celle-ci ;
- Une liste d’emails qualifiés pour ne pas être dépendant des réseaux sociaux et pouvoir échanger en direct avec tes prospects.
Avec tous ces outils du formateur, te voilà prêt à créer, animer et vendre ta formation. Quel que soit l’outil que tu choisis, l’objectif doit toujours être de gagner du temps pour proposer une offre de qualité et qui réponde vraiment aux besoins de ta cible client.
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